BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Số: 1679 TB-ĐHKTQD |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà nội, ngày 19 tháng 11 năm 2018
|
THÔNG BÁO
( V/v hướng dẫn kê khai và thanh toán tiền giảng dạy kỳ 1 năm học 2018-2019)
Căn cứ Quy chế thu chi nội bộ của trường Đại học Kinh tế quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 819/QĐ-ĐHKTQD ngày 10/05/2016 của Hiệu trưởng Trường ĐHKTQD;
Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy học kỳ I năm học 2018-2019 các hệ đào tạo của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân từ ngày 14/08/2018 đến ngày 15/01/2019;
Phòng Tài chính- Kế toán hướng dẫn các đơn vị (Khoa/ Viện/ Bộ môn) thực hiện kê khai giờ giảng học làm cơ sở xác định nghĩa vụ giờ giảng và tthanh toán tiền vượt giờ cho giảng viên, viên chức kiêm giảng năm học kỳ I năm học 2018-2019 như sau:
I- Đối với Giảng viên, Khoa, Viện, Bộ môn
1. Phạm vi và nội dung kê khai
1.1 Phạm vi kê khai
Các đơn vị thực hiện kê khai khối lượng giảng dạy, hướng dẫn các hệ đào tạo theo kế hoạch giảng dạy và lịch phân giảng học kỳ I năm 2018-2019 của các đơn vị đã hoàn thành (từ ngày 14/08/2018 đến hết ngày 15/01/2019) bao gồm:
- Hệ đại học chính quy (chính quy đại trà, liên thông CĐ lên Đại học, VB2);
- Hệ đại học phi chính quy (VHVL, LT từ TC lên ĐH, LT từ CĐ lên ĐH, VB2);
- Hệ sau đại học (Thạc sĩ, Tiến sĩ).
1.2 Nội dung kê khai
1.2.1 Nội dung kê khai để xác định giờ nghĩa vụ và thanh toán tiền vượt giờ giảng
- Khối lượng giờ giảng (giờ đứng lớp + giờ hệ thống (nếu có);
- Khối lượng giờ hệ thống ôn thi tốt nghiệp;
- Số lượng chấm bài kiểm tra, tiểu luận môn học, bài tập lớn;
- Hướng dẫn chuyên đề thực tập tốt nghiệp;
- Đề án môn học, kiến tập cho sinh viên.
1.2.2. Nội dung không kê khai để xác định giờ nghĩa vụ và thanh toán tiền vượt giờ giảng.
Các đơn vị không kê khai khối lượng giảng dạy, hướng dẫn của các hệ đào tạo đã được các đơn vị quản lý đào tạo thanh toán trực tiếp cho giảng viên như:
- Chương trình tiên tiến; chương trình chất lượng cao; chương trình POHE; Quản lý công bằng tiếng Anh, giảng phụ đạo cho Lưu học sinh; Đào tạo từ xa;
- Các chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài ( IBD, Dogsel, BIFA, Actuary ..);
- Bổ sung kiến thức sau đại học, các chương trình liên kết sau đại học với nước ngoài;
- Chấm phản biện chuyên đề thực tập tốt nghiệp (chấm 2), hướng dẫn luận văn, luận án cho học viên sau đại học và các chương trình liên kết với nước ngoài.
2. Đối tượng kê khai
2.1. Đối với giảng viên
Tất cả giảng viên được Khoa/ Viên/ Bộ môn phân công giảng dạy, hướng dẫn học các hệ đào tạo tại (mục 1.2.1) của kỳ I năm học 2018-2019 phải thực hiện kê khai theo các mẫu dưới đây và nộp về Bộ môn để làm cơ sở xác định giờ nghĩa vụ và toán giờ vượt giờ giảng,bao gồm:
- Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, giảng viên, viên chức kiêm giảng tham gia giảng dạy, hướng dẫn tại một Bộ môn thực hiện kê khai theo mẫu M55-XNGD.1, có xác nhận của Bộ môn, Khoa/ Viện (nếu khoa/ Viên phân công hướng dẫn)
- Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, giảng viên, viên chức kiêm giảng tham gia giảng dạy, hướng dẫn tại nhiều Bộ môn thực hiện kê khai theo mẫu M55-XNGD.2, có xác nhận của Bộ môn 1, Bộ môn 2, của Khoa/ Viện (nếu khoa/ Viên phân công hướng dẫn)
- Giảng viên mời giảng: Giảng viên là giảng viên của trường đã nghỉ hưu, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài được mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng do nhà trường ký) kê khai theo mẫu M55-XNMG, có xác nhận của Bộ môn, của Khoa/ Viện (nếu khoa/ Viên phân công hướng dẫn). Tờ khai phải ghi đầy đủ các thông tin theo mẫu (mã số thuế cá nhân, tài khoản ngân hàng). Kèm theo 01 bản cam kết thu nhập (nếu thu nhập/ năm ở mức không phải nộp thuế TNCN) theo quy định của Luật thuế TNCN.
2.2. Đối với Khoa,Viên, Bộ môn
- Đối với Bộ môn có trách nhiệm thông báo tới các giảng viên (giảng viên cơ hữu, giảng viên kiêm giảng và mời giảng) đã được phân công giảng dạy thực hiện kê khai theo các mẫu biểu quy định trên.
- Bộ môn có trách nhiệm xác nhận khối lượng giảng dạy, hướng dẫn (nếu Bộ môn phân công), tổng hợp kê khai của Bộ môn và nộp về phòng Tài chính Kế toán theo đúng thời gian quy định.
- Khoa/ Viên có trách nhiệm xác nhận khối lượng hướng dẫn (nếu các khoa/ Viện phân công giảng viên hướng dẫn)
3. Định mức giờ chuẩn giảng dạy
3.1 .Định mức nghĩa vụ giờ giảng đối với giảng viên học kỳ I năm 2018-2019 được thực hiện theo Mục 2.2 Điều 14 quy chế thu chi nội bộ 2016 là 135 giờ/ 1kỳ
3.2. Miễn, giảm định mức giờ giảng nghĩa vụ
Các trường hợp được miễn, giảm định giờ giảng nghĩa vụ được thực hiện theo Mục 2.2.3, mục 2.2.4, Điều 14 Quy chế thu chi nôi bộ năm 2016.
4. Thời hạn nộp kê khai và thanh toán
- Thời gian nhận kê khai (5 ngày) từ ngày 01/12/2018 đến 05/12/2018.
- Phương thức nộp
Các đơn vị nộp kê khai theo từng Bộ môn (không nộp theo cá nhân).
+ Bản cứng nộp tại phòng 218 Nhà A1 cho Đ/ c Nhẫm
+ Bản mềm gửi theo địa chỉ: nhamnbneu@gmail.com
Phòng TCKT chỉ nhận hồ sơ kê khai giảng dạy theo Bộ môn (khi đầy đủ các hồ sơ dưới đây), không nhận theo từng cá nhân.
- Hồ sơ kê khai khối lượng giảng dạy
+ Bảng tổng hợp khối lượng mẫu THGD-BM (kèm theo tờ khai M55-XNGD.1, M55-XNGD.2, M55-XNMG) có ký xác nhận đầy đủ
+ Bảng phân công giảng dạy, hướng dẫn chuyên đề, đề án môn học, kiến tập, bài tập lớn, tiểu luận của Bộ môn cho giảng viên (có xác nhận của Bộ môn)
- Thời hạn đối chiếu: (7ngày) từ ngày 15/12/2018 đến hết ngày 22/12/2018.
- Dự kiến thời gian thanh toán (chuyển khoản): ngày 10/01/2019.
Nhận được thông báo này đề nghị Lãnh đạo các Khoa, Viện và Bộ môn thông báo tới tất cả giảng viên đã được phân công giảng dạy, hướng dẫn học kỳ I năm 2018-2019 thực hiện kê khai theo đúng mẫu biểu, thời gian quy định tại công văn này.
Sau thời hạn kê khai trên, các cá nhân không kê khai khối lượng giảng dạy của học kỳ I thì coi như thiếu giờ giảng nghĩa vụ của kỳ I và Nhà trường sẽ thực hiện trừ vào lương hàng tháng theo quy chế thu chi nội bộ.
Khối lương giảng dạy của kỳ 1 chưa kê khai sẽ được chuyển sang kê khai và quyết toán ở học kỳ 2.
II-Thanh toán tiền phản biện chuyên đề thực tập tốt nghiệp (chấm 2)
Sau khi kết thúc việc hướng dẫn và hoàn thành việc chấm biện (chấm 2) chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho sinh viên. Các đơn vị sẽ làm thủ tục thanh toán trực tiếp tại phòng Tài chính Kế toán. Hồ sơ gồm có:
-Giấy đề nghị thanh toán Mẫu C37-HD (dùng cho nhiều người) có ký xác nhận bộ phận của Phòng QLĐT;
-Danh sách phân công hướng dẫn chấm 2 chuyên đề thực tập;
-Danh sách điểm chấm 1 và chấm 2 của từng sinh viên.
III- Các Đơn vị quản ý Đào tạo
Để phục vụ cho việc đối chiếu, xác nhận khối lượng giờ giảng cho giảng viên tham gia giảng dạy, hướng dẫn các hệ đào tạo học kỳ 1 năm học 2018-2019.
Phòng Tài chính Kế toán kính đề nghị các đơn vị Quản lý Đào tạo (Phòng QLĐT, Khoa Tại chức, Viện Đào tạo Sau Đại học) cung cấp kế hoạch giảng dạy và lịch phân giảng cho các Khoa, Viện, Bộ môn của học kỳ 1 năm 2018-2019 (chi tiết theo giảng viên) theo mẫu M55-PCGD và gửi cho Phòng Tài chính Kế toán qua Đ/c Nhẫm trước ngày 10/12/2018theo địa chỉ email: nhamnbneu@gmail.com.
Hệ thống các mẫu biểu kê khai, các đơn vị có thể downloads trên mục thông báo hướng dẫn kê khai và thanh toán giờ giảng dạy kỳ I năm 2018-2019 trên Website của trường và phòng TCKT.
Trân trọng!
Nơi nhận:
-Như trên;
-BGH (để b/c);
-Lưu TH, TCKT. |
TL.HIỆU TRƯỞNG
KT/ TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG TCKT
Đã ký
ThS Đỗ Thu Hà
|